GENEL BİLGİLER

-Toplantı Tarihi: Kooperatiflerin olağan genel kurul toplantıları her yılın ilk 6 ayı içinde (Haziran ayı sonuna kadar) ve en az yılda bir kere yapılması zorunludur. Olağanüstü toplantılar her zaman yapılabilir.

* Olağan genel kurul toplantısını ilk 6 ay içinde yapmayan kooperatifler hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulmaktadır.

-Ortaklara Çağrı: Genel kurul toplantısı için ortaklara yapılacak olan çağrı toplantı gününden en az 30 gün önce ve en çok 2 ay içinde yapılmış olması gerekmektedir. Çağrıda, birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, yapılacak olan sonraki toplantının tarihi, saati ve yeri açıklanarak yeni bir bildirime gerek kalmaksızın bir defada ortaklara duyuru yapılabilir. Toplantının ertelenmesi durumunda toplantılar arasında en az 7 ve en fazla 30 gün süre bulunması gerekir. 

* İkinci toplantı için Müdürlüğümüze ikinci bir dilekçe ile yeniden temsilci isteminde bulunulması gerekmektedir. Sürelerin hesabında duyuru ve toplantı günleri hesaba katılmaz.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

1)  TOPLANTI İÇİN ÇAĞRI İŞLEMLERİNE BAŞLANMADAN ÖNCE;


MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN  0284 2124022-2124122/122  NUMARALI TELEFONLARINDAN TOPLANTI GÜNÜ VE SAATİ İÇİN BİLGİ ALINACAKTIR.
 
           
 
ÖNEMLİ  : 1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporların genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce, KOOPBİS’e işlenmiş olması gerekmektedir. 


2) BAKANLIK TEMSİLCİSİ TALEBİ

* İl Müdürlüğüne Başvuru 


     Aşağıda belirtilen evraklar genel kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce İl Müdürlüğüne teslim edilmeli ve bilgilerin tamamının eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. *1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 47.Madde hükümlerine göre yapılmak istenen toplantılarda 15 günlük süre aranmamakla birlikte bu durum yönetim kurulu kararı ve İl Müdürlüğüne başvuru dilekçesinde belirtilmelidir.

1. Dilekçe (En az 2 imzalı - Örn.Dilekçe)
2. Çağrı için alınan kararın(yönetim kurulu kararı) örneği
3.  Toplantı Gündemi (Örn.Gündem)
4. Temsilci ücreti makbuzu (Defterdarlığa ya da Defterdarlık IBAN numarasına* vergi numarası ve kooperatif adıyla yatırılmalı- )
5. Gerekli görülen diğer belgeler (Ortaklara yapılan çağrı listesi, Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir ticaret sicil belgesi,Olağan toplantılar için damga vergisi makbuzu vb.)